Muchas asociaciones tienen un armario con libros que los socios se llevan a casa. Funciona mientras la persona que tiene la llave se acuerda de todo; cuando no, hay libros que nadie sabe quién tiene y una libreta que solo entiende ella. ClicGest lleva la biblioteca dentro del mismo ecosistema que los socios: sin otra lista de lectores que mantener aparte.
El problema: la biblioteca en una libreta
- No se sabe qué libros están fuera ni desde cuándo.
- Encontrar un libro en la estantería depende de la memoria de una sola persona.
- Recordar a alguien que devuelva un libro da apuro.
- Los socios no saben qué hay en la biblioteca si no van a mirar.
Cómo lo resuelve ClicGest
1. Prestar y devolver, en grande
Arriba hay dos botones grandes, «Prestar» y «Devolver». Prestar son tres pasos: la persona (por nombre, número de socio o el QR de su carnet), el libro y confirmar, con la fecha en que tiene que traerlo. Si ya tiene muchos libros, ClicGest avisa, pero no te impide prestar. Si te equivocas, durante 30 minutos se puede anular.
2. El número de la etiqueta es el sitio del libro
Cada copia lleva pegada una etiqueta con un número grande. Si en vuestra biblioteca los libros están en la estantería por orden de ese número, el número sirve a la vez para contarlos y para encontrarlos: «Estantería: nº de etiqueta 125». Las etiquetas salen en PDF con código de barras (en rollo o en hoja A4), y al prestar o devolver basta con escanearlas con un lector de códigos o con la cámara de la app. Sin lector, se teclea el número.
3. Los socios piden desde su portal o la app
El socio ve el catálogo con buscador, categoría, idioma y «Solo letra grande», y cada libro dice «Disponible» o «Prestado ahora», nunca quién lo tiene. Con «Pedirlo», si hay una copia libre queda apartada para él; si no, entra en la lista de espera, con los socios primero. La junta le propone una cita para recogerlo y, cuando se lo da, pulsa «Se lo he dado», que pregunta antes si la persona tiene ya el libro en la mano. El socio también puede pedir más días o una cita para devolverlo.
4. Lo que toca esta semana, y con quién
La portada de la biblioteca agrupa lo pendiente en «Ya se pasó la fecha», «Esta semana», «Este mes» y «Este año», con una tarjeta por persona y el número de etiqueta en grande. Y «Comprobar lo que consta fuera» saca la lista de lo prestado por número de etiqueta, en el orden de la estantería y sin nombres, para ir a mirar o imprimirla.
5. Avisos amables, sin multas
Si se pasa la fecha, el socio recibe como mucho dos avisos, a los 3 y a los 14 días, sin la palabra «retraso» y sin el título del libro en la notificación ni en el asunto del correo. La biblioteca no pone multas ni deudas: la mayoría de las veces el libro está en la mesilla.
6. El catálogo, en internet
Si la asociación quiere, publica su catálogo con portadas en una dirección de ClicGest o en un dominio propio (del tipo biblio.tuasociacion.es). No usa cookies ni analítica y nunca dice quién tiene un libro. Se ve en castellano, catalán o inglés, según el navegador de quien lo visita, junto con las normas de préstamo que haya aprobado la junta.
7. Reseñas y sugerencias
Los socios pueden escribir reseñas, que no se ven hasta que un voluntario las acepta, y en público siempre salen como «Un socio» o «Una socia». También pueden sugerir títulos y apuntarse los que quieren leer en una lista que solo ven ellos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los datos de quién lee qué?
A los 30 días de devolver un libro se borra quién lo tuvo (al año, si se perdió o volvió dañado); queda solo que el libro salió y volvió. Ninguna pantalla de la junta muestra el historial de lecturas de un socio (él sí ve el suyo en su portal), y quien atiende la biblioteca ve lo que está fuera, no lo que cada persona ha leído.
¿Se pueden prestar libros a quien no es socio?
Sí, como lectores no socios: nombre y una forma de contacto, sin copiar documentos. Su ficha se borra tras 12 meses sin préstamos.
Ya usamos Pinakes. ¿Hay que empezar de cero?
No. Os ayudamos a traer los libros, las copias con su número de etiqueta y las portadas, y las etiquetas que ya tenéis pegadas siguen valiendo para escanear.
¿Cuánto cuesta?
La biblioteca va en el plan Profesional. ClicGest está en beta abierta y durante la beta es gratis. Puedes verlo en la demo o crear tu asociación.
Sigue explorando
Los lectores salen de la lista de socios y cuotas, y el socio lleva sus libros en la app de la asociación, junto a su carnet.