Los avisos de la asociación se pierden en un grupo de WhatsApp con doscientos mensajes, el socio no sabe si ha pagado la cuota y la junta va a la puerta del autocar con una lista en papel. La app de ClicGest pone en el móvil de cada socio lo suyo (su carnet, sus actividades, sus avisos) y en el de la junta lo que pasa hoy. Es una sola app, con una zona para el socio y otra para la gestión.
El problema: la asociación no cabe en un grupo de WhatsApp
- Los avisos importantes quedan enterrados entre saludos y fotos.
- El socio llama para preguntar si está al corriente o si quedan plazas en la excursión.
- El carnet de papel se queda en casa el día que hace falta.
- La junta cobra en la calle y apunta en un papel que luego hay que pasar a limpio.
Qué tiene el socio en su móvil
Al abrir la app, la pantalla de inicio le saluda por su nombre y le responde de un vistazo:
- Su cuota: «Estás al corriente de tu cuota» o, si hay algo pendiente, el importe.
- Mis planes: las actividades a las que está apuntado, en palabras llanas («Apuntado — Pagado · Asiento 23», «En lista de espera (eres el 3º)»).
- Próximas actividades, cada una con su botón «Apuntarme». Antes de confirmar, la app le resume qué, cuándo y cuánto, y le avisa si entraría en lista de espera.
- Sus avisos, con notificación en el móvil y guardados en un buzón propio.
- Mi familia, si es titular de una unidad familiar: el carnet y las actividades de los suyos.
- El teléfono de la asociación, siempre a mano.
Además tiene su carnet de socio en una pestaña propia, que funciona sin cobertura, puede reservar pistas y salas o apuntarse a talleres, y en las excursiones ve en grande su asiento del autocar. Si es voluntario, ve su próximo turno y puede avisar con un toque de que no puede ir.
Qué tiene la junta en su móvil
La zona de gestión está pensada para la calle, no para el despacho:
- Un buscador de socios arriba, con llamar y WhatsApp a un toque.
- Los eventos de hoy y de esta semana, con accesos directos para pasar lista, ver el autocar y avisar a los inscritos.
- Cobrar en efectivo en dos toques; lo cobrado queda a nombre de quien cobra hasta que lo entrega al tesorero o lo ingresa en el banco.
- Validar el carnet del móvil de un socio.
- Inscribir a gente en una salida, mover asientos del autocar y sacar los PDF de la salida para compartirlos (lista de inscritos, recaudación, pendientes de pago y cierre).
- Apuntar los gastos de una excursión con la foto de la factura.
- La portada de la tesorería, con las mismas cifras que en el ordenador.
Si la asociación tiene bar y lo activa, desde la app también se apuntan las comandas y se mandan a la barra del TPV. Lo que es trabajo de mesa (contabilidad, remesas, configuración) se hace en la web, y la app lo indica.
Cómo entra un socio
- Descarga la app para Android desde clicgest.es/app.
- Le dice a la app de qué asociación es: tecleando o escaneando el código de la asociación (lo tenéis en Configuración, con un QR listo para imprimir en un cartel) o escaneando el QR de su carnet impreso. Ese código solo dice quién sois; no abre nada.
- Se identifica: con su usuario y contraseña o escaneando el QR de acceso que la junta le enseña desde su ficha. Ese QR vale una sola vez y caduca a los 15 minutos; después el socio crea su contraseña.
Si la misma persona es socia y además de la junta o voluntaria, la app le deja elegir con qué papel entra, y una franja le recuerda siempre dónde está.
Preguntas frecuentes
¿Hay app para iPhone?
La app que se descarga es para Android. Desde un iPhone, el socio entra en su portal web desde el navegador: se adapta al teléfono, con su carnet, su extracto y sus datos. Puede añadirlo a la pantalla de inicio para tenerlo a mano.
¿Qué ve el socio de los demás?
Solo lo suyo y lo de su familia. En las reservas ve «Libre» u «Ocupado», nunca quién. Cada miembro de la junta ve en la app solo los módulos que tiene permitidos, igual que en la web.
¿Pueden usarla los socios menores de edad?
No con cuenta propia: un socio que consta menor de 18 años no tiene acceso ni a la app ni al portal. Su padre, madre o tutor ve su carnet y sus actividades desde «Mi familia» en su propia app, y el menor sigue teniendo su carnet.
¿Y si un socio quiere que borren sus datos?
En la app puede cerrar sesión en ese teléfono, que es reversible. Si quiere que borren sus datos, lo pide a su asociación o desde la página pública clicgest.es/eliminar-datos, sin necesidad de tener la app. Los datos los custodia la asociación: ClicGest los guarda por encargo suyo.
¿Está todo en la app?
Casi todo lo del día a día. Las encuestas, las votaciones y los documentos que publica la asociación están en el portal web del socio, que también está en catalán e inglés.
¿Cuánto cuesta?
ClicGest está en beta abierta y durante la beta es gratis. Puedes verlo en la demo o crear tu asociación.
Sigue explorando
Lo que el socio ve en la app sale de socios y cuotas y de salidas y viajes. Lo que la junta cobra con el móvil llega a la contabilidad. Y si quieres saber más del carnet en el móvil, lee carnet de socio digital con QR.