VeriFactu es el sistema antifraude de la Agencia Tributaria para la facturación. Entra en vigor en 2027 y, aunque suene a "cosa de empresas", también toca a muchas asociaciones. Aquí tienes lo esencial, sin tecnicismos.
Qué es VeriFactu (en una frase)
Es la obligación de que los programas de facturación generen registros inalterables y encadenados, con una huella digital, de modo que una factura o un ticket no se pueda modificar sin dejar rastro. El objetivo es combatir el fraude fiscal.
Fechas clave
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (las asociaciones lo son) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
¿Obliga a tu asociación?
Un matiz importante: VeriFactu obliga a quien emite facturas o tickets con un programa informático. Si tu asociación solo cobra cuotas exentas con recibo, puede que no necesite emitir facturación sujeta al sistema (consúltalo con tu gestoría). Pero si:
- Tenéis un bar con TPV que emite tickets,
- facturáis servicios, alquileres o actividades,
- o emitís facturas por ventas o patrocinios,
entonces sí, la facturación deberá cumplir el reglamento antifraude.
Qué implica en la práctica
- Registro encadenado: cada factura o ticket se encadena con el anterior.
- Huella digital: un código que permite verificar que no se ha manipulado.
- Posibilidad de envío a la AEAT (en el formato VeriFactu) o conservación verificable.
Territorio foral: ojo con País Vasco y Navarra
En el País Vasco el sistema es TicketBAI y en Navarra el régimen foral propio. VeriFactu no aplica allí: son sistemas distintos. Si tu asociación está en territorio foral, necesitarás un software que genere esos formatos específicos (o al menos que no te prometa facturación válida que no lo es).
Cómo prepararse
- Identifica si tu asociación emite facturación sujeta al sistema (el TPV del bar suele ser el caso más común).
- Habla con tu gestoría para confirmar tus obligaciones exactas.
- Elige un software que ya tenga el motor VeriFactu construido y validado, no "lo tendremos pronto".
- Si gestionas cuotas exentas con recibo, asegúrate de que al menos la gestión interna y contable esté en orden.
La conclusión
VeriFactu no es un trámite para 2027, es una decisión que conviene tomar ya para no llegar con prisa. Lo importante es que tu software de facturación y TPV esté preparado, y que sepas exactamente qué te obliga y qué no. Consulta siempre con tu asesoría: esta guía es orientativa, no sustituye a un profesional.